Até o dia 15 de dezembro, é obrigatório que todos os servidores efetivos ativos do Poder Executivo do Estado de Minas realizem o Censo Cadastral Previdenciário. Este procedimento pode ser realizado pelo site do Ipsemg ou no portal do Comitê de Acompanhamento da Gestão Previdenciária (Coprev) ou, ainda, no Portal do Servidor.
Essa é a primeira vez que Minas Gerais realiza o Censo que tem como objetivo manter os dados previdenciários atualizados junto a base cadastral do Ministério da Previdência.
O servidor ativo deverá validar os dados pessoais (nome, CPF, data de Nascimento, nome da mãe, estado civil), preencher os dados complementares (raça/etnia, sexo, gênero e se possui cargo de chefia/direção), cadastrar o endereço, informar número de celular e e-mail.
É importante destacar que o e-mail deve ser válido, pois após a finalização do procedimento, a confirmação será encaminhada pelo endereço cadastrado.
Prosseguindo com o questionário, o servidor deverá informar os dados funcionais, prestar informações relativas à averbação de tempo de serviço relativos ao tempo de serviço anterior à sua entrada no Estado de Minas Gerais como servidor público efetivo. Nos campos identificados, é preciso preencher o tempo de RGPS (o INSS), de serviço prestado a algum regime de previdência de outros municípios, estados e/ou ainda ao Governo Federal. O tempo deve ser informado em meses e não devem ficar em branco. Caso o servidor não possua tempo anterior, ele deve informar o número zero (0) no local destinado ao preenchimento. Ao final, incluir os dados dos dependentes previdenciários.
As informações de nome, Cadastro de Pessoa Física (CPF), sexo e a data de nascimento deverão estar de acordo com os dados cadastrados na Receita Federal do Brasil (RFB).
Caso o servidor identifique incorreção em algum dado constante no formulário, o censo deverá ser respondido normalmente.
Após o preenchimento do formulário, o sistema orientará ao servidor que procure a Unidade de Recursos Humanos de seu órgão para atualizar as informações, uma vez que o Ipsemg não possui acesso aos dados de servidores de outros órgãos, por meio do SISAP, para realizar alterações.
O servidor ativo que não realizar o censo cadastral poderá sofrer penalidades administrativas.
Consulta ao tempo de serviço de RGPS ou INSS
Servidores que já atuaram na iniciativa privada podem retirar o histórico do tempo de serviço prestado por meio do aplicativo “Meu INSS” (disponível nas versões Android e iOS) ou pelo próprio computador. Além do meio digital, também é possível realizar a solicitação presencialmente, mas para isso é preciso realizar o agendamento por meio do número de telefone 135 (ligação gratuita) da previdência social.
